La propriété d'un candidat dure 180 jours pour chaque réquisition. Il existe toutefois des règles et des nuances précises à garder en tête concernant la propriété, les soumissions en double et l'embauche des candidats.
1. Période de propriété :
Une fois qu'un candidat a complété sa soumission (c'est-à-dire qu'il a confirmé sa candidature), votre agence est propriétaire de ce candidat pendant 180 jours à compter de la date de soumission.
2. Que se passe-t-il si deux agences soumettent le même candidat?
Le système détecte les soumissions en double à partir du nom et du courriel du candidat. Si un doublon est détecté, une seule soumission est acceptée.
Si le nom ou le courriel du candidat est légèrement modifié et que deux agences différentes le soumettent, la propriété revient à l'agence qui obtient en premier la confirmation de la soumission par le candidat.
3. Que se passe-t-il si le candidat est embauché pour un autre poste?
Il existe trois scénarios :
Scénario 1 : Si seule votre agence a soumis le candidat, vous recevez les frais de placement, quel que soit le poste pour lequel il a été embauché.
Scénario 2 : Si votre agence et une autre agence ont soumis le candidat pour des postes différents et qu'il est embauché pour l'un de ces postes, l'agence qui l'a soumis pour le poste pourvu reçoit les frais de placement.
Scénario 3 : Si les deux agences ont soumis le candidat pour des postes différents et qu'il est embauché pour un poste qui ne figure dans aucune des deux réquisitions, c'est l'agence qui a obtenu en premier la confirmation de la soumission par le candidat qui reçoit les frais de placement.
Important : Ces scénarios supposent que l'embauche a lieu dans les 180 jours suivant la soumission. Si la période de 180 jours est écoulée, la propriété revient à toute agence qui détient encore la propriété à l'intérieur de cette période.
4. Rejet de la propriété par l'employeur :
Un employeur peut rejeter la propriété d'un candidat s'il peut prouver qu'il a eu des discussions actives avec ce candidat au cours des 180 derniers jours.
Pour qu'il y ait discussions actives, le candidat doit avoir répondu aux démarches de l'employeur (une communication à sens unique ne suffit pas).
L'employeur doit fournir la preuve que le candidat a manifesté un intérêt actif pour le poste.
En comprenant ces règles, vous pouvez mieux gérer la propriété de vos candidats et vous assurer de recevoir les frais de placement auxquels vous avez droit. Pour le point de vue de l'employeur sur la propriété, y compris le rejet de la propriété et les embauches par erreur, consultez Comment la propriété des candidats est-elle gérée?