Les candidats doivent confirmer leur soumission avant d'être présentés à l'employeur. S'ils ne le font pas, ils conservent le statut Unconfirmed (non confirmé) et ne sont pas visibles pour l'employeur. Voici un aperçu du processus de confirmation :
1. Le candidat reçoit un courriel de confirmation
Après que vous avez cliqué sur « Submit » (soumettre) dans le formulaire de soumission, le candidat reçoit un courriel de no_reply@recruitifi.com.
L'objet du courriel est :
« Confirm your interest in this position at [Company Name]! » (Confirmez votre intérêt pour ce poste chez [nom de l'entreprise])Le candidat doit cliquer sur le bouton « Review & Apply » (examiner et postuler) dans le courriel pour continuer.
2. Le candidat remplit le processus de candidature
Après avoir cliqué sur « Review & Apply », le candidat est dirigé vers RecruitiFi pour remplir un processus de candidature en 4 ou 5 étapes :
Étape 1 : Confirmer l'agence qui le représente
Si plusieurs recruteurs d'agences ont soumis le même candidat, celui-ci choisit l'agence qui le représentera.
Étape 2 : Confirmer les coordonnées et le CV
Les candidats vérifient leurs coordonnées.
Ils ont une seule occasion de téléverser un CV à jour.
Étape 3 : Répondre aux questions propres au poste
Les candidats indiquent leur salaire souhaité, leurs besoins en parrainage de visa et leurs réponses à un maximum de trois questions de présélection.
Les questions de présélection se trouvent au bas de la page de description de la réquisition.
Étape 4 (facultative) : Fournir les renseignements OFCCP/EEOC
Certaines réquisitions peuvent demander des renseignements démographiques, mais cette étape est facultative.
Étape 5 : Évaluer son recruteur et soumettre
Les candidats évaluent leur expérience avec leur recruteur.
Ils cliquent ensuite sur « Submit Application » (soumettre la candidature) pour terminer le processus.
3. Et ensuite?
Une fois la candidature soumise, le statut du candidat passe de « Unconfirmed » (non confirmé) à « Awaiting Sort » (en attente de tri).
L'employeur peut alors examiner le candidat.
Pratiques exemplaires importantes pour les agences :
✅ Prévenez le candidat : Dites-lui de s'attendre à recevoir un courriel de RecruitiFi et de confirmer sa candidature dès que possible.
✅ Restez au téléphone avec le candidat : Si possible, restez en ligne avec lui pendant que vous soumettez sa candidature pour vous assurer qu'il la complète.
✅ Évitez les candidatures directes : Les candidats qui postulent directement auprès de l'employeur risquent de perdre la représentation de leur agence et de se perdre dans le système de suivi des candidatures (ATS).
En suivant ces étapes, vous vous assurez que vos candidats sont vus rapidement par les employeurs, ce qui augmente les chances de placement.
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