Les candidats doivent confirmer leur soumission avant de pouvoir être présentés à l'employeur. Tant que la confirmation n'est pas terminée, le candidat conserve le statut Unconfirmed (non confirmé) et n'est pas visible pour l'employeur.
Voici un aperçu du processus de confirmation pour les soumissions contractuelles.
1. Le candidat reçoit un courriel de confirmation
Après que vous avez cliqué sur « Submit » (soumettre) dans le formulaire de soumission, le candidat reçoit un courriel automatique de
Objet du courriel :
« Confirm your interest in this position at [Company Name]! » (Confirmez votre intérêt pour ce poste chez [nom de l'entreprise])
Le candidat doit cliquer sur « Review & Apply » (examiner et postuler) dans le courriel pour continuer.
2. Le candidat remplit le processus de candidature
En cliquant sur « Review & Apply », le candidat est dirigé vers RecruitiFi, où il remplit un processus de candidature en 5 étapes :
Étape 1 : Confirmer l'agence qui le représente
Si plusieurs agences ont soumis le même candidat, celui-ci choisit l'agence qui le représentera pour cette occasion.
Étape 2 : Confirmer les coordonnées et le CV
Les candidats vérifient leurs coordonnées
Ils ont une seule occasion de téléverser un CV à jour
Étape 3 : Confirmer les détails du contrat
Les candidats confirment les principaux renseignements propres au contrat, notamment :
Le taux de rémunération
La disponibilité pour toute la durée du contrat
La date d'entrée en fonction visée
Tout congé prévu pendant la durée du contrat
Étape 4 : Répondre aux questions de présélection
Les candidats répondent aux questions de présélection de l'employeur et indiquent aussi :
S'ils souhaitent être convertis à un poste permanent
S'ils auront besoin d'un parrainage de visa maintenant ou plus tard
Étape 5 : Évaluer le recruteur et soumettre
Les candidats :
Évaluent leur expérience avec leur recruteur
Cliquent sur « Submit Application » (soumettre la candidature) pour terminer le processus
3. Et ensuite?
Une fois la candidature soumise :
Le statut du candidat passe de Unconfirmed (non confirmé) à Awaiting Sort (en attente de tri)
Le candidat devient visible pour l'employeur, qui peut l'examiner
Pratiques exemplaires pour les agences
✅ Prévenez le candidat
Dites aux candidats de s'attendre à recevoir un courriel de RecruitiFi et encouragez-les à confirmer immédiatement.
✅ Restez au téléphone lorsque c'est possible
Si possible, restez en ligne avec le candidat pendant la soumission pour vous assurer qu'il termine le processus de confirmation.
✅ Évitez les candidatures directes
Les candidats qui postulent directement auprès de l'employeur risquent de perdre la représentation de leur agence ou de se perdre dans le système de suivi des candidatures (ATS) de l'employeur.